移动办公,被快节奏、无纸化办公起到推动,这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。公司信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。利用手机的移动信息化,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动政府和企业效益增长。
企业使用移动办公软件对文件管控及资料的管理有疑问和需求,卓晖文控管理系统简要介绍以下:
员工个人工作文档是散落无序,还是及时收集?文件处理还能让每一位异地办公的员工,如同在公司中,做、发、收、改、审、借、还均按标准化信息管理规章执行?
必定移动办公中的员工,工作终端不固定,可能随时随地找台电脑就可以工作。依靠原始的邮件收发等管理方法,企业知识资产的遗失是难以避免的。工作成果、交互信息、文件资料存储若不进行管理,甚至导致商业机密、技术信息的泄露,造成企业经济损失,已经是现实存在的问题。因此,管理好公司的信息资产,是需要尽早重视的问题。
企业标准化管理及移动办公,对文件资料的管理需求,能很好的满足了企业,特别是制造型企业对文件资料标准化管理的需求。增强员工个人资料管理能力,员工可以通过文控系统,将个人文档保存在公司服务器个人文件夹。员工作业脱离专属电脑限制,或在异地移动办公,也能将文件存储在公司服务器自有文件夹中。助力企业加强员工异地办公,公司及员工文档管理能力。
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