它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。

OA系统是干什么用的？

第一，提高企业信息化管理

OA系统主要以工作流提高企业工作效率，工作节点的设系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二，无纸化办公降低成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三，强化安排、职责明确

OA办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四，消除信息

可以打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。

第五，逃脱时间、空间束缚

OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。

第六，加强企业资源管控

OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密

OA办公系统的作用在于：

1、提高组织效能;

2、提高办公效率;

3、规范内部管理;

4、降低管理成本;

5、落地无纸化办公。

一款优秀的OA办公系统对企业建设来说可有效加强组织管理能力，提高员工协同办公效率，助力企业科学决策，使企业资源合理分配进而提升企业综合实力与市场竞争力。

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